Accueil Démarches mairie
Déclaration préalable et dossiers mairie

Vos démarches mairie pour les travaux énergétiques, préparées de A à Z

Démarcheco accompagne les installateurs, professionnels et particuliers dans la préparation, le dépôt, le suivi et la correction des dossiers mairie liés aux travaux énergétiques.

Cerfa 16702*03, plans DP, photos, notice descriptive, photomontage, PLU, secteur protégé, ABF ou demande de pièces complémentaires : nous structurons le dossier pour que le projet soit lisible et cohérent pour le service instructeur.

Déclaration préalable Cerfa, plans, notice, photos et pièces adaptées au projet.
Photomontage et insertion Présentation claire de l'état avant et du rendu après travaux.
Suivi des incomplets Analyse des demandes complémentaires et préparation des corrections.
Mise à jour 2026

Les changements administratifs à intégrer dans les dossiers mairie

Les formulaires et les modalités de transmission évoluent. Nous vérifions les versions actuellement utilisées afin de préparer les dossiers avec les documents administratifs à jour.

Voir les questions énergie 2026 →
Nouveau Cerfa 16702*03

Déclaration préalable

Le Cerfa 16702*03 est la version actuelle du formulaire de déclaration préalable concerné. Il succède au Cerfa 16702*02.

Télécharger le Cerfa 16702*03 →
Achèvement 13408*14

Nouvelle DAACT

La version actuelle de la déclaration attestant l'achèvement et la conformité des travaux est le Cerfa 13408*14.

Voir les Cerfa 2026 →
Dépôt numérique + 3 500

Personnes morales

Dans une commune de plus de 3 500 habitants, Service-Public indique qu'une personne morale doit transmettre sa demande uniquement par voie électronique.

Voir la déclaration en ligne →
Dossier incomplet 1 mois

Signalement des pièces manquantes

Dans le cas général, la mairie dispose d'un mois pour signaler qu'un dossier est incomplet ; le demandeur dispose ensuite de trois mois pour le compléter.

Corriger un dossier incomplet →
Ce que vérifie la mairie

Le service instructeur doit comprendre l'impact du projet sur le bâtiment

La déclaration préalable présente le projet avant travaux. Selon le dossier, l'instruction peut porter sur l'aspect extérieur, l'implantation, les matériaux, les teintes, le PLU et les contraintes patrimoniales.

PLU

Règles locales

Zone, matériaux, couleurs, toiture, implantation et prescriptions applicables au projet.

VUE

Aspect extérieur

Façades, toiture, équipements visibles, menuiseries, volumes et rendu après travaux.

ABF

Secteur protégé

Visibilité, intégration, patrimoine, proportions, matériaux et présentation plus détaillée.

DP

Pièces du dossier

Cerfa, plans, photos, notice, photomontage et documents techniques doivent rester cohérents.

Travaux concernés

Un dossier mairie différent pour chaque type de travaux

Une déclaration photovoltaïque ne se prépare pas comme une ITE, une PAC ou un changement de toiture. Les pièces et les informations mises en avant doivent correspondre au projet réel.

ITE

Isolation thermique extérieure

Façades, épaisseur, teinte, finition, enduit ou bardage, modénatures et rendu après travaux.

Voir le dossier ITE →
PAC

Pompe à chaleur

Emplacement de l'unité extérieure, dimensions, visibilité, façade, cour et fiche technique.

Voir le dossier PAC →
SSC

Système solaire combiné

Capteurs thermiques, toiture, intégration au bâti, notice et représentation après travaux.

Voir le dossier SSC →
TOIT

Changement de toiture

Tuiles, ardoises, zinc, bac acier, teinte, matériau, pente visible et prescriptions locales.

Voir le dossier toiture →
INC

Dossier mairie incomplet

Analyse du courrier, correction du Cerfa et préparation des plans, notices ou précisions demandées.

Faire reprendre un incomplet →
Les pièces du dossier

Le Cerfa est la base ; les pièces graphiques expliquent le projet

Les documents à fournir dépendent du projet. Démarcheco prépare les pièces utiles pour rendre le dossier compréhensible avant et après travaux.

CERFA

Formulaire administratif

Demandeur, terrain, parcelle et description de la nature des travaux.

DP01

Plan de situation

Localisation du terrain et repérage de la parcelle dans la commune.

DP02

Plan de masse

Position du bâtiment et emplacement du projet sur le terrain.

DP03

Plan en coupe

Présentation du terrain et du volume lorsque la nature du projet le nécessite.

DP05

Aspect extérieur

Façades, toiture, équipements visibles et représentation après travaux.

DP07

Environnement proche

Photo permettant de situer le projet dans son environnement immédiat.

DP09

Plan complémentaire

Document ajouté pour présenter plus clairement une implantation ou un détail du projet.

DP11

Notice descriptive

Matériaux, teintes, dimensions, finitions et description précise des travaux.

Photomontage / insertion : lorsque le rendu après travaux doit être montré clairement, Démarcheco prépare une représentation adaptée au projet et aux photos disponibles.
PLU, secteur protégé et ABF

Les dossiers sensibles demandent une présentation plus précise

Une teinte, un matériau, une implantation ou un détail architectural peut devenir déterminant. Le dossier doit montrer clairement l'existant, les éléments conservés et le rendu après travaux.

Teintes Matériaux Modénatures Visibilité Toiture Insertion
Pour les installateurs

Un back-office pour vos déclarations préalables et dossiers mairie

Vous nous transmettez les informations du chantier. Démarcheco prépare le dossier, contrôle les pièces et suit les demandes complémentaires afin que vos équipes restent concentrées sur les clients et les travaux.

Photovoltaïque ITE PAC SSC Toiture Incomplets
01Réception du projetAdresse, photos, devis, fiche technique et informations disponibles.
02Analyse du dossierProjet, pièces nécessaires et points à vérifier selon la commune.
03Préparation mairieCerfa, plans, notice, photos et photomontage selon le besoin.
04Suivi des retoursAnalyse et correction en cas de demande complémentaire.
Avis clients Google

Des clients nous confient déjà leurs démarches auprès des mairies

Les avis ci-dessous parlent directement de réactivité, de gestion administrative et de dossiers liés aux travaux.

Google ★★★★★ Avis reçus par Démarcheco
D
David Freoa - Directclim Avis Google
★★★★★
« Équipe très réactive, toujours présente et très rapide dans le traitement des démarches administratives auprès des mairies. Je recommande. »
E
TEMIM ISAAC - Eco Green Energy Avis Google
★★★★★
« J'ai fait appel à Démarcheco pour la gestion complète de mon dossier d'isolation thermique par l'extérieur (ITE). Ils se sont occupés de toutes les démarches administratives de A à Z avec beaucoup de professionnalisme. L'équipe a été très réactive, les échanges ont été rapides et le dossier a été traité efficacement. Un vrai gain de temps et de sérénité. Je recommande leurs services sans hésitation. »
B
Bohdan Kulyk Avis Google
★★★★★
« Nous sommes très satisfaits des services de Démarcheco. L'équipe est professionnelle, réactive et toujours disponible pour répondre à nos questions. Toutes les démarches ont été réalisées rapidement et avec beaucoup de sérieux. Nous recommandons vivement leurs services. »
Méthode Démarcheco

Comment nous préparons et suivons un dossier mairie

Le but n'est pas de remplir seulement un formulaire, mais de construire un dossier cohérent autour du projet réel.

1

Analyser

Adresse, parcelle, type de travaux, photos et documents techniques.

2

Choisir

Formulaire et pièces adaptées à la nature du projet.

3

Préparer

Cerfa, plans, notice, photos et représentation après travaux.

4

Contrôler

Adresse, dimensions, teintes, matériaux et description du projet.

5

Suivre

Réponse aux demandes complémentaires et correction des pièces.

FAQ mairie

Questions fréquentes sur les déclarations préalables

Quel Cerfa utiliser pour une déclaration préalable en 2026 ?

Le Cerfa 16702*03 est la version actuellement mise à disposition par Service-Public. Il succède au Cerfa 16702*02. Voir et télécharger le Cerfa 16702*03 →

Le Cerfa suffit-il pour déposer un dossier mairie ?

Non. Selon le projet, des plans, photos, une notice, une représentation de l'aspect extérieur ou un photomontage peuvent être nécessaires.

Quel est le délai d'instruction d'une déclaration préalable complète ?

Dans le cas général présenté par Service-Public, le délai d'instruction est d'un mois à partir du dépôt d'un dossier complet. Des délais différents ou majorés peuvent s'appliquer selon le projet.

Que faire si la mairie demande des pièces complémentaires ?

Il faut reprendre la demande point par point et fournir les documents ou précisions demandés. Voir la page dossier incomplet →

Démarcheco travaille-t-il avec les installateurs ?

Oui. Démarcheco prépare notamment des dossiers mairie pour des installateurs photovoltaïques, ITE, PAC et toiture. Voir l'accompagnement professionnels →

Une personne morale doit-elle déposer sa demande en ligne ?

Service-Public indique que, dans une commune de plus de 3 500 habitants, une personne morale doit transmettre sa demande d'autorisation d'urbanisme uniquement par voie électronique.

Envoyer un dossier

Vous avez une déclaration préalable à préparer ou un dossier à corriger ?

Envoyez l'adresse du projet, les photos, le type de travaux et les documents déjà disponibles. Démarcheco identifie les pièces nécessaires et prépare le dossier administratif adapté.